www.banknotesworld.com - DAS deutschsprachige Banknotenforum | Druckvorschau: Wer kennt sich aus mit EXCEL ?

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 15:04:

Wer kennt sich aus mit EXCEL ?

Ich habe eine Frage zur Bearbeitung von Exceltabellen.

Ich möchte die ungenutzten Zeilen und Spalten löschen, sodaß die Tabelle rechts und unten nicht endlos zu scrollen geht.
Also auf den wirklich benutzten Bereich begrenzen.
Kann mir jemand erklären wie das geht ?

Geschrieben von Fredmelody am 12.07.2019 um 15:34:

RE: Wer kennt sich aus mit EXCEL ?

Einfach mal Googeln

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 16:43:

Danke Fredmelody für die Antwort.

Ich bin selbst mit Anleitung zu blöde dafür.

Geschrieben von freiberger am 12.07.2019 um 16:46:

RE: Wer kennt sich aus mit EXCEL ?

Zitat:

Original von Fredmelody
Einfach mal Googeln

Der LInk ist gut...aber Zeilen in denen nichts steht, kann man einfach löschen denke ich kopfkratzend

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 20:25:

Die Zeilen unterhalb der Tabelle und rechts der Tabelle sollen einfach weg sein.

Wenn ich die Liste öffne, soll nur die von mir erstellte Tabelle zu sehen sein.

Da ist zwar die Anleitung, ich komme aber damit nicht zurecht, weil ich nicht weiß was die damit meinen.

Wir können eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden Verstecken & Einblenden Befehl, und kann alle leeren Zeilen und Spalten mit diesem Befehl auch ausblenden.

Schritt 1: Wählen Sie den Zeilenkopf unter dem verwendeten Arbeitsbereich im Arbeitsblatt aus.

Schritt 2: Drücken Sie die Tastenkombinationen von Ctrl + Verschiebung + Pfeil nach unten und dann wählen Sie alle Zeilen unterhalb des Arbeitsbereichs aus.

Ctrl + Verschiebung + Pfeil nach unten ist bei uns Strg + Alt + welcher Pfeil nach unten ? Habe alle ausprobiert.

Schritt 3: Klicken Sie auf Home > Format > Verstecken & Einblenden > Zeilen ausblenden. Dann werden alle ausgewählten Zeilen unterhalb der Arbeitsbereiche sofort ausgeblendet.

Home > Format > Verstecken & Einblenden > Zeilen ausblenden Hä, Home ?!

Ich habe keinen Schimmer, wovon die da reden.

Geschrieben von A0000001A am 12.07.2019 um 20:33:

Die Funktion ist dafür gedacht einzelne Zeilen oder Spalten auszublenden,
wenn du z. B. auf Zeile 5 klickst, dann Rechtsklick "ausblenden", dann kommt nach Zeile 4 die Zeile 6. Das lässt sich wieder einblenden, indem man Zeile 4 und 6 gleichzeitig markiert, Rechtsklick und dann "einblenden".

Ich glaube nicht dass mit dieser Funktion das geht, was du meinst. Denn Excel hat 1.048.000 Zeilen und dafür ist die Funktion nicht gedacht.

Wie dein Anliegen jetzt zu lösen ist, weiß ich auch nicht genau, aber das dürfte eher über den Ansichtsmodus gelingen. Ich mach mich mal eben schlau.

Geschrieben von A0000001A am 12.07.2019 um 20:44:

Folgendes ist über die Ansichtseinstellungen möglich, unter anderem:

1. Gitternetzlinien, Bearbeitungsleisten sowie Überschriften deaktiviert
2. Wie 1. nur mit aktivierten Überschriften
3. Umbruchvorschau modus, das dürfte am ehesten dem entsprechen, was du suchst, allerdings hast du da immer die Seitenzahl drinne weil die Ansicht eigentlich für andere Zwecke gedacht ist.

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 20:57:

Hallo A0000001A

Erst einmal danke fürs Interesse.

Das ist es aber auch alles nicht. Am ehesten kommt noch die erste Abbildung hin.

Aber man kann noch nach unten und nach rechts scrollen.

Meine Tabelle soll abgeschlossen sein, es reicht nicht, wenn die Teilennummern und Spaltenbuchstaben ausgeblendet sind.

Ich habe fast den Verdacht, dass ich es dann mit WORD machen muß ?! Da ist dann klar, ich gebe die Anzahl der Zeilen und Spalten vorher ein, erstelle die Tabelle und ende. Also fast so, wie ich auch die Signaturlisten mache. Da kannst Du ja auch nach der letzten Signatur nicht noch 1000 leere Zeilen weiter scrollen.

Geschrieben von A0000001A am 12.07.2019 um 21:01:

Ok verstehe, ich versuche das mal herauszufinden.
Nur interessehalber, wieso ist es dir so wichtig das so zu haben? Stört ja theoretisch nicht weiter, wenn man neben und unter der Tabelle unendlich scrollen kann.

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 21:09:

Ja, ich bin so ein Ordnungs-Spinner mit Optik-Syndrom.

Das verstehen nur die Wenigsten, ich arbeite auch daran ...

Geschrieben von A0000001A am 12.07.2019 um 21:20:

Edzala hab ichs (glaub ich)

du gehst auf die Zeile, die der letzten Zeile folgt, die du eingeblendet haben willst.
Dann drückst du Strg+Shift (die Shifttaste links direkt über Strg)+Pfeil nach unten. Damit werden alle Zellen bis ans Ende der Tabelle markiert. Rechte Maustaste "ausblenden", dann ist alles weg.
Das gleiche mit den Spalten, dann Strg+Shift+Pfeil nach rechts, dann Rechtsklick und "ausblenden".

Das Ergebnis sieht so aus:

Geschrieben von changnoi am 12.07.2019 um 21:38:

Rasend heißen Dank, genau das meinte ich Kniefall

Geschrieben von A0000001A am 12.07.2019 um 22:16:

Sehr gerne, wird bei mir auch Anwendung finden..
bin nämlich auch ein Ordnungsspinner mit Optiksyndrom gross grinsend

Geschrieben von mamue-muenzen am 15.07.2019 um 14:02:

wow, das gefällt mir, ich wusste zwar, dass man einzelne Zellen, Spalten usw. ausblenden kann, wenn man sie nicht braucht, aber dass das Ergebnis dann so gefällig aussieht, wenn man alle(!) nicht benötigten ausblendet war mir neu...

Geschrieben von A0000001A am 18.08.2019 um 12:16:

Hab auch mal ne Excel Frage...
meine Banknoten Master Datei ist seit einiger Zeit 19 MB groß (!), alleine das Laden dauert trotz schnellem Rechner gut 5-10 Sekunden.
Eine vergleichbare Datei mit ähnlich umfangreichen Inhalt ist 324KB groß, was ich mal als normal ansehen würde.

Nun die Frage: Wie finde ich heraus warum meine Datei so groß ist? Es sind keine Bilddateien oder ähnliches reinkopiert.
Ich hatte lediglich irgendwann mal versucht, externen Datenabruf (zur automatischen Aktualisierung von Sortenkursen) einzupflegen, bin gescheitert... seitdem kam öfter beim Öffnen eine Fehlermeldung aber die kommt neuerdings auch nicht mehr.

Geschrieben von freiberger am 18.08.2019 um 12:55:

Ich vermute das deine Kursabfrage als Macro noch in deiner Datei enthalten sein wird. Marcos blähen im Office auch ganz schön auf.

Lade Dir mal OPEN OFFICE LIBRE und öffne die Datei damit und Speicher diese neu ab. Ich denke diese wird dann kleiner werden kopfkratzend

Geschrieben von A0000001A am 18.08.2019 um 13:39:

Danke für den Hinweis, gibt es aber nicht im Excel selbst die Möglichkeit evtl. vorhandene Makros zu finden und zu löschen?

Geschrieben von cat$man$ am 18.08.2019 um 13:53:

Probier mal folgendes:

Mach eine Kopie der Originaldatei und lösche etwa 50 % des Inhalts.

Wenn sich die Größe wesentlich verändert, liegts am gelöschten Teil, wenn nicht, am ungelöschten.

Dann nimm davon wieder die Hälfte....

Geschrieben von A0000001A am 18.08.2019 um 14:05:

Habe ich soeben versucht,
ich habe für jedes meiner 7 Alben einen Reiter und jeder davon ist ca. 2,6 MB groß daraus resultiert dann mit 7*2,8 = 19,6 MB die Dateigröße..
Dazu habe ich einen Reiter der alle Alben bzw. alle Reiter zusammenfasst, dort habe ich soweit ich mich erinnern kann, damals auch rumexperimentiert..

Geschrieben von cat$man$ am 18.08.2019 um 14:44:

Hast du diese sieben per Drag und Drop kopiert?
Dann mach mit einem davon weiter. kopfkratzend

Oder lösch alle raus, wie groß ist die "leere" Datei dann?

Geschrieben von Lord Vader am 18.08.2019 um 14:55:

Ich denke mal es liegt an der Tagsache, dass Excel beim löschen von Dateinen den "echten" Benutzen Bereich nicht verkleinert. Mal mit strg + ende schauen ob die angesprungene Zeile weit unter der tatsächlichen liegt.

Die "leeren" Zeilen markieren und mit strg + - löschen, dann wird es kleiner.